Come scrivere ai dipendenti

PARTE III

Auguri di pronta guarigione

Gli auguri di pronta guarigione devono incoraggiare il dipendente ammalato e assicurare il mantenimento dei contatti tra lui e l’azienda. Si propone un modello di lettera da inviare ad un collaboratore da lungo impiegato presso l’ azienda e da tempo malato.

“Caro signor … ,
non l’abbiamo dimenticata!
Noi tutti ci auguriamo che Lei guarisca presto e che, dopo il ricovero, potrà riprendersi in tempi rapidi. Ci mancano le sue idee ed il suo buon umore. Alcuni clienti di vecchia data ci hanno chiesto sue notizie. Clienti e colleghi la salutano cordialmente e le augurano una pronta guarigione.
Non affretti i tempi. Noi la rivogliamo perfettamente ristabilito.

Arrivederci a presto!

Cordiali saluti�

Consiglio

Non bisogna esagerare la partecipazione ai problemi del dipendente. E’ bene informarlo degli avvenimenti aziendali più importanti. Nel caso l’impresa disponga di una propria rivista, si consiglia di inviargli l’ultimo numero. In questo modo il dipendente verrà tenuto aggiornato sull’azienda e si sentirà coinvolto.

Invito a un colloquio

Si conducono regolarmente incontri con i propri dipendenti per delineare gli obiettivi aziendali? In caso affermativo meglio invitarli con una lettera e organizzare gli incontri in modo meticoloso. Indicare nella lettera tema, data, luogo dell’incontro e richiedere eventualmente ai collaboratori di preparasi in modo adeguato.

“Gentile signora …,
a novembre effettueremo il nostro abituale incontro annuale sullo sviluppo del personale, e mi farebbe piacere invitarla. La riunione si terrà mercoledì 5 luglio alle ore 8.30 presso la sala riunioni del primo piano dell’edificio A.
Gradirei parlare con lei dei temi seguenti:
- sguardo retrospettivo sullo sviluppo dell’attività nell’anno passato;
- evoluzione del nostro rapporto di collaborazione;
- ulteriori misure per favorire lo sviluppo professionale del personale.
Sarebbe molto importante per il successo del nostro incontro se lei si leggesse il verbale dell’ultima riunione. Le chiederei di riflettere sui punti su cui ritiene opportuno intervenire; in tal senso mi anticipi pure le sue eventuali considerazioni.
In attesa di incontrarla, la saluto cordialmente�

Redazione Global Publishers