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    Come scrivere ai dipendenti

    PARTE V

    Lettere a tutto il personale

    Invito a raggiungere obiettivi comuni

    Un’azienda vuole ottenere da tutti i lavoratori il massimo impegno per raggiungere un obiettivo. Si inviteranno quindi a trascorrere una giornata di relax  e, nell’invito, si richiederà espressamente ai dipendenti la condivisione dell’obiettivo.E’ importante cercare di capire le motivazioni che impediscono la presenza di qualcuno degli invitati. La lettera potrà essere formulata così…

    A tutti i lavoratori
    24 aprile 2012

    “Cari collaboratori,
    siete tutti invitati per il prossimo sabato 3 maggio, ore 12.00, per una gita sul lago d’Orta. Faremo una piccola escursione sul lago e visiteremo il museo… Pranzeremo al ristorante…, dove ci aspetta un buffet; il menù è indicato nel programma della giornata allegato all’ invito.
    Vi chiedo di volere confermare la vostra presenza entro il prossimo 30 aprile alla sig.ra …. Per me sarà un piacere trascorrere una giornata di relax assieme a tutti voi. Naturalmente anche le vostre famiglie sono invitate a partecipare.

    I migliori saluti”

     

    Cambiamenti della struttura aziendale

    Quando vengono attuati dei cambiamenti organizzativi particolarmente significativi è opportuno informare per iscritto i tutti i dipendenti delle decisioni prese. In questo modo ci si assicura che tutti i dipendenti vengano a conoscenza, nello stesso momento, delle innovazioni introdotte.

    “Cari collaboratori,
    desideriamo informarvi che la nostra società introdurrà, a partire dal nuovo anno, un nuovo sistema di stampa. Per l’utilizzo del nuovo sistema di stampa, a far data dal giorno 1 gennaio 2013, non dovranno più essere utilizzati i timbri in dotazione.
    Al fine di garantire un passaggio senza difficoltà al nuovo sistema ed evitare inutili perdite di tempo, vogliate gentilmente provvedere a ritirare i nuovi timbri nel corso della prossima settimana dalla signora Agnello o dal signor. Romani.
    Al momento del ritiro vi verrà consegnato un piccolo opuscolo relativo alle modalità di utilizzo dei nuovi timbri. Nel caso insorgessero problemi o difficoltà interpretative potete rivolgervi al vostro diretto superiore.

    Cordiali saluti

    Il Direttore del personale”

     

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    Redazione Global Publishers



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